(vrijwilligerswerk)
De Stichting Museum en Werkplaats Houtstad IJlst zoekt een nieuwe secretaris. Iemand die het leuk vindt om mee te denken, te organiseren en samen te werken. We zijn een jonge en groeiende organisatie met een belangrijke plek in IJlst en in de regio. Met ongeveer 60 enthousiaste vrijwilligers laten we zien hoe waardevol ambacht, geschiedenis en samenwerking zijn.
Als secretaris ben je bestuurslid en help je mee om alles goed te laten lopen. Je zorgt voor overzicht, duidelijke afspraken en goede communicatie. Je hoeft niet alles al te kunnen: we leren veel van en met elkaar. Heb je ideeën of zie je kansen? Dan horen we die graag.
Wie zijn wij?
Het bestuur van de stichting bestaat uit zeven mensen, allen vrijwilligers. Drie daarvan vormen samen het dagelijks bestuur: de voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast zijn er vier algemene bestuursleden, ieder met hun eigen kennis en ervaring. We vergaderen ongeveer zes keer per jaar. Tussendoor is er regelmatig overleg binnen het dagelijks bestuur.
Wat ga je doen?
Als secretaris
- bereid je samen met de voorzitter de bestuursvergaderingen voor;
- maak je notulen en houd je de actielijst bij;
- zorg je voor de agenda en de mail;
- bewaar en orden je belangrijke documenten;
- vorm je samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur;
- houd je contact met coördinatoren en werkgroepen.
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die betrokken is en graag samenwerkt. Herken je jezelf hierin?
- Ervaring met besturen is fijn, maar niet nodig;
- Je werkt graag overzichtelijk en gestructureerd;
- Je communiceert duidelijk en vriendelijk;
- Je voelt je betrokken bij cultuur, historie en mensen;
- Je werkt graag samen en ondersteunt anderen.
Tijdsbesteding
Je bent gemiddeld ongeveer een halve dag per week bezig met deze rol. Daarnaast zijn er af en toe extra momenten, zoals bijeenkomsten voor vrijwilligers of overleg met andere organisaties. Dit zijn juist de momenten waarop je de sfeer, de passie en het belang van Houtstad IJlst echt voelt.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een leuke en zinvolle vrijwilligersfunctie;
- Samenwerken met een warm en enthousiast team;
- De kans om mee te bouwen aan een bijzonder museum en werkplaats;
- Een museumkaart met gratis toegang tot alle geregistreerde musea in Friesland;
- Het gaat om vrijwilligerswerk. Er is geen financiële vergoeding, maar wel veel waardering, plezier en betrokkenheid.
Meer weten?
Neem dan gerust contact op met onze voorzitter Jeroen Deen, via voorzitter@houtstad-ijlst.nl of bel 06-51643940.
Je bent van harte welkom!